introducció a documents /Drive

Documents locals o al núvol

Els documents més habituals que utilitzem es poden elaborar amb programes específics com aquests:

Tipus de document	Programa
Document de text	Word
Presentació	Power point(PPW)
Full de càlcul	Excel

Aquests programes s'han d'instal·lar a l'ordinador de treball per poder començar a crear els documents corresponents, que es desen al mateix ordinador on es troba el programa.

En d'altres sistemes, per exemple a les aules d'ordinadors, sol haver un ordinador servidor del qual depenen un seguit d'ordinadors formant una xarxa local. Aquest servidor té una carpeta compartida a la qual poden accedir les persones que treballen des d'aquests ordinadors de la xarxa local

L'únic programa que cal que estigui instal·lat a l'ordinador és el navegador, per exemple el Firefox. No cal instal·lar cap programa d'edició de textos, o de presentacions, o de fulls de càlcul.

Documents/Drive de Google

Què podeu fer amb documents de text?

• Crear nous documents amb un editor senzill que ens permet donar-los-hi format, revisar l'ortografia, etc.
• Pujar documents en format Word, OpenOffice, RTF, HTML, PDF o text. 
• Invitar a altres persones (només cal la seva adreça de correu electrònic) per tal que puguin participar o veure els vostres documents.
• Veure l'històric de revisions dels documents per tal de recuperar edicions anteriors.
• Mantenir converses síncrones (amb el xat associat) o asíncrones (mitjançant els comentaris) sobre aspectes relacionats amb l'edició del document.
• Publicar documents en línia per a posar-los a disposició de tothom.
• Baixar documents al vostre ordinador en format Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
• Enviar documents com arxius adjunts per correu electrònic.

Què podeu fer amb fulls de càlcul? 

• Importar i exportar dades amb formats XLS, CSV i ODS i exportar-les amb format PDF i HTML.
• Utilitzar l'edició de formats i fórmules per a obtenir el resultat desitjat.
• Usar el xat per tal de comentar l'edició en temps real.
• Incrustar un full o una secció d'un full dins un bloc o pàgina web. 

Què podeu fer amb presentacions?

• Importar presentacions ja existents amb formats PPT i PPS.
• Exportar les presentacions en format ZIP.
• Inserir imatges i donar la forma a les vostres diapositives. 
• Editar i compartir presentacions amb altres persones.
• Visualitzar les presentacions des d'ubicacions remotes, en temps real.
• Publicar-les per tal que tothom hi tingui accés.

Què podeu fer amb formularis?

• Crear formularis amb preguntes i diferents possibilitats de resposta (llista, selecció simple, selecció múltiple, text lliure, etc.).
• Enviar els formularis per correu electrònic a diferents persones.
• Consultar les respostes en format gràfic o en full de càlcul associat.
• Incrustar el formulari dins un bloc o pàgina web

Panell de gestio de documents

Creació i càrrega de documents 

Si li dones a crea podras crear nous documents tan sigui presentacions formularis carpetes etc... i amb l'opció puja permet pujar els documents a  google docs

LListat de documents: En aquest espai tindreu la relació de documents creats, pujats i els que altres persones comparteixen amb vosaltres. 

• Organització i cerca de documents. La cerca la podeu fer de diferents maneres: per paraules clau, per les propietats dels documents, per col·leccions (carpetes), per tipus i per compartició amb altres persones. Els documents es poden destacar tot clicant sobre l'estrella que hi ha a l'inici del títol.