Documents

Creació i edició de documents 

Per crear el document hauras de clicar a documento nuevo i et surtiran 6 tipos de documents i tu has de donar-li a document.

Si el que voleu és pujar documents que teniu desats a l'ordinador, haureu d'usar l'opció Puja i seleccionar aquells que voleu enviar.






Plantilles

Es  poden crear documents a partir d'una plantilla  Si creeu un nou document i aneu a Fitxer | Nou | Des de la plantilla podeu triar les plantilles disponibles per als diferents tipus de documents i també enviar plantilles que hàgiu elaborat.

Compartir i publicar documents 

Els documents creats amb Google Drive poden tenir diferents graus de visibilitat a la xarxa. En principi tots són privats però podeu:

• Compartir amb altres usuaris i usuàries de manera que també puguin accedir al document.
• Col·laborar, si doneu permís no només per veure el document sinó també per editar-lo.
• Enviar el document com arxiu adjunt a un missatge de correu electrònic.
• Publicar com a pàgina web i fer el document visible a la xarxa.

S'hi accedeix des de l'opció "Comparteix" des d'on podeu:

1. Compartir el document amb altres persones tot escrivint les adreces de correu electrònic. El programa us demana si voleu enviar-les un missatge de correu en el qual podeu adjuntar el document. També podeu decidir si voleu que les persones a qui convideu a col·laborar en l'edició del document puguin convidar d'altres persones o no i donar de baixa col·laboradors en qualsevol moment, sempre i quan tingueu la propietat del document o el permís per fer-ho.
2. Definir la "Configuració d'ús compartit", per exemple que el document sigui públic al web, privat o només accessible a persones que en tinguin l'enllaç.

Col.laborar

Un dels grans avantatges de Google Drive és l'edició col·laborativa de documents, és a dir, la possibilitat que diverses persones puguin treballar al mateix document de manera síncrona o asíncrona.

Una opció interessant quan esteu elaborant un document de manera col·laborativa és la dels comentaris, que mostren en text escrit, el nom de l'usuari o usuària que l'ha escrit i la data. Els comentaris es poden respondre, eliminar i marcar com a resolts.